特に以下のような物件は交渉の余地ありだと考えていいでしょう。

・空いているフロア・部屋が複数あるビル
・長い間空きになっているテナント

オーナーとしてもずっと空いたままになっているよりかは安くても入ってもらった方がいいと思いますので、まずは聞いてみましょう。下がらないと入らない、もしくは退去するという姿勢を見せる、周囲の相場を調べて値下げの根拠として提示するなどするとよりうまくいきやすいのではないでしょうか

IP電話に切り替えることでだいたいの場合コストを下げることができます。
法人向けのIP電話に関しての解説は以下のサイトに詳しく掲載されています。図示されているのでわかりやすと思います。
法人向けIP電話：固定電話と接続

各社の法人向けサービスは以下を参考にしてください。

経費を節約したい｜中堅中小企業のお客さま｜NTT東日本

法人向けサービス・ソリューション | KDDI株式会社

ネットワーク構築のことなら：ソフトバンクテレコム

スカイプなどの無料のソフトをあわせて使うことで効率化することができますので、こちらもあわせてご覧ください。
チャットと音声通話を同時にできるのは、資料のやり取りなどがしやすくて便利です。

Skype公式サイト

中古品を特に気にしないようであればかなりの金額が節約できるみたいなのでオススメです。

さらに別に経営者に聞いた話だと、自分でアドワーズ広告を出してコピー機の買取をすると安く買えるとのことでした。処分するのにもお金がかかるものですから、ほぼタダ同然で買い取ることができるみたいです。

コピー機だけでなく机や棚などのオフィスの什器関連でもかなり安くあげることができそうなので、興味がある人は試してみるといいのではないでしょうか。

そんなときに活用できるのが社宅代行業者です。社宅に関連するすべての業務を一括して任せることができますので、手間がかからないで社宅を運営することができるようになります。

当然代行してもらうためにはお金がかかりますが、社内に担当者を置くよりも割安になるかと思います。ある程度社宅の規模が大きい会社は検討してみましょう。

社宅代行に関連した情報を集めるサイトをやっていますので、社宅の外部委託を検討されている企業担当者様はこちらもあわせてご覧ください。

コンサルティング業者に支払う金額よりも、よりよい業者を見つけてくれたり、相見積もりをしっかりと行ってくれることによる節約分のほうが大きくなるようであれば、活用するべきだと言えます。そのような事業者にコンサルティングを依頼するときの注意点を以下でまとめましたので、もしよろしければご覧ください。

オフィス移転・レイアウト変更のコンサルティングを依頼するときの注意点

まだ情報が少ないですが、今後徐々に追加していく予定です。よい業者を活用することで、内装業者や什器の選択肢を増やすとともに、費用を削減しましょう。

電気需給契約というものを変更すると、安くなるみたいです。

電気代をケチるために夜間エアコンをオフにして、従業員のモチベーションが下がるといったことは愚の骨頂なので、水道光熱費は業務に影響が出るようであればもっとも手をつけるべきではない点だとは思いますが、無駄に払っている分がもしあって、それを削っても何も影響がないようならなくしてもよさそうです。

なお、エアコンの温度の調節や電気の消し忘れの防止などを徹底することでもある程度は電気代の節約はできると思いますが、あまり気にしすぎて快適な職場環境を崩してしまうようであればやめておいたほうがいいと思います。

まだ人数が少ないベンチャー企業や、個人事業主、SOHOなどの場合は、有効な選択肢のうちの１つだと思います。初期投資が少なくて済む、保証人が要らない、審査が通りやすい、電話の受付を代行してくれるなど、かなりメリットは大きいかと思います。

まずは固定費を抑えた状態で事業をスタートして、軌道に乗ってきたらオフィスの移転を行って通常のオフィスに引越しするのがよいと思います。東京バーチャルオフィスナビや、東京のレンタルオフィス/バーチャルオフィス検索などで首都圏のものを探せるようにしました。

バーチャルオフィスが特に今後伸びるような気がしていて、注目しています。

オフィス家具の一括買取査定なら【オフィスノミカタ　オフィス家具買取】

オフィス家具 買取 リサイクル[リタウン]

オフィス家具買取りの会社 比較 ＞ 一括問合せ

このように一括で買取業者に価格の査定を依頼できるサイトがありますので、有効に活用しましょう。本来捨てるのにお金がかかるところが、逆にお金がもらえるかもしれませんので是非トライしてみてください。かなり安く買い叩かれたとしても、どうせ捨てるもので、しかも捨てるのにコストがかかるわけですから、まとめて買い取ってもらえるのは非常に便利なサービスです。

上記のような業者に依頼するほかにも、知人に声をかけて持っていってもらうという手段もあります。私の知人は、移転するときに不要になった椅子や机を知り合いの経営者に声をかけてトラックで持っていってもらってました。自社で使っていたものが、リサイクルされてまた他の会社で使われるので、この方法も結構効率的だと思います。一度に複数の人に声をかけて同じ日にきてもらい、いろいろと不要なものを持って帰ってもらうのがいいでしょう。

以下に複数のオフィス原状回復のコンサルティング業者のリンクをまとめてみましたので、参考までにご覧ください。

原状回復コンサルティングサービス

原状回復コンサルティング　オフィス,移転,店舗,見積書,費用清算,償却,退去,減価償却,経年変化,通常損耗

原状回復の費用について考える｜オフィス設計のスクウェアコーポレーション

会社によっては削減できた費用のうちの何割という成功報酬型でサービスを提供してくれる場合もありますので、複数相見積もりを取ってみるとよいと思います。ちょっとした依頼で数千万円の節約ができる可能性がありますので、やらない手はないですね。

梱包や開封の作業までやってもらうと手間は少なくなりますが、コストが高くなってしまいますので、会社の規模と社員の時間単価を考えて、どの範囲の業務まで任せるのがいいのかを検討しましょう。